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[[Datei:Daniel Kwan Personalakte Trois Halluzination.jpg|thumb|Eine Dienstakte der Sternenflotte]]
Eine [[Personalakte]] (auch [[Personalakte|permanente Datei]]) ist ein Dokument über eine [[Person]], das über einen längeren [[Zeit]]raum mit wichtigen Informationen zum Dienst und zur [[Karriere]] dieser Person innerhalb einer Organisation enthält. Ist diese Akte [[militär]]isch, so spricht man von einer [[Personalakte|Militärakte]]. [[Medizin]]ische Informationen werden in einer [[Personalakte|medizinische Akte]] festgehalten. Derartige Akten sind oft nur von bestimmten Personen einsehbar. Über jedes Mitglied der [[Sternenflotte]] existiert eine Dienstakte. ({{Quelle fehlt}})
[[2265]] werden die medizinschen Akten von [[Gary Mitchell]] und [[Doktor|Dr.]] [[Elizabeth Dehner]] von [[Captain]] [[James T. Kirk|Kirk]] und [[Spock]] durchgesehen, um den [[ESP|ESP-Wert]] der beiden in Erfahrung zu bringen.({{TOS|Die Spitze des Eisberges}})
[[2266]] wird bei der Befragung von [[Harcourt Fenton Mudd]] seine Akte aufgerufen. Es zeigt sich das das Strafregister sehr lang ist. ({{TOS|Die Frauen des Mr. Mudd}})
[[2371]] informiert [[Captain]] [[Kathryn Janeway]] [[B'Elanna Torres]], das sie die Personalakten der gesamten Crew der ''[[Val Jean]]'' hatten, als sie [[Deep Space Nine]] verließen. ({{VOY|Die Parallaxe}})
[[2373]] übergibt [[Gul]] [[Dukat]] [[Major]] [[Kira Nerys|Kira]] die Militärakte von [[Tekeny Ghemor]]. Die Akte enthält Informationen über Ghemors Mitwirken beim [[Massaker beim Kiessa-Kloster]]. ({{DS9|Die Überwindung}})
Im gleichen Jahr fragt [[Captain]] [[Kathryn Janeway]] [[Tuvok]], weshalb seine Dienstzeit auf der [[USS Excelsior|USS ''Excelsior'']] nicht in seiner Dienstakte erwähnt wird. Darauf erklärt Tuvok, dass er die Sternenflotte wieder verließ und ihr erst Jahrzehnte später wieder beitrat. ({{VOY|Tuvoks Flashback}})
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