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Ein [[Vorbereitungsbericht]] ist eine Informationssammlungein [[Bericht]], die der für Mitglieder eines [[Außenteam]]s vor Antritt der [[Außenmission]] oder allgemein für alle [[Besatzung]]smitglieder vor Antritt eines [[Landurlaub]]s erstellt wird, um sie auf die Gegebenheiten auf dem besuchten [[Planet]]en vorzubereiten. Er enthält insbesondere wichtige [[medizin]]ische Informationen, weswegen er vom [[Leitender Medizinischer Offizier|leitendem medizinischem Offizier]] erstellt wird. Dazu gehören zum Beispiel Warnungen vor [[gift]]igen oder unverträglichen [[Speise]]n auf dem Planeten.

[[2373]] verfasst [[der Doktor]] besipeilsweise beispielsweise einen Vorbereitungsbericht, der die Information enthält, dass [[Klingone]]n ein [[Enzym]] fehlt, um die [[Pflanze]]n auf dem Planeten, auf dem sich der [[Außenposten]] der [[Mikhal-Traveler]] befindet, zu [[Verdauung|verdauen]]. Als wenig später [[B'Elanna Torres]] mit einer [[Allergie|allergischen]] Reaktion auf die [[Krankenstation]] kommt, weil sie trotz des Vorbereitungsberichts auf dem Planeten einen [[Salat]] gegessen hat, fragt sich der Doktor, ob es sich überhaupt lohnt, Vorbereitungsberichte zu erstellen, wenn sie nicht beachtet werden ({{VOY|Charakterelemente}}).