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Während er im Pilotfilm noch den Rang eines [[Fähnrich]]s bekleidet, ist er später in der Position des [[Transporterchief]]s im Rang eines [[Lieutenant]]. ({{TNG|Illusion oder Wirklichkeit}}')
Auf der USS ''Rutledge'' war er taktischer Offizier, wie auch in {{TNG|Der Kampf um das klingonische Reich, Teil II}}. Auf Deep Space 9 ist er nur noch [[Unteroffizier]], allerdings wird seine Versetzung auf die Station stets als Beförderung verstanden. Als die Sternenflotte die Kontrolle über Deep Space Nine übernimmt ist O'Brian der Einsatzleiter von Commander Sisko. Aufgrund dieser Tatsacher und der, dass er auch Chefingenieur der Station ist wird er zu dem Kreis der Führungsoffiziere von Deep Space Nine gezählt.
Es bleibt ungeklärt, ob O'Brien Offizier sein sollte, wie andere Gastdarsteller in der Rolle des [[Transporterchief]]s auch, oder die [[Lieutenant]]-Abzeichen in den ersten fünf Staffeln und die Offiziersuniform in Staffel drei, Kostümfehler waren.