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[[Datei:Daniel Kwan Personalakte Trois Halluzination.jpg|thumb|Eine Dienstakte der Sternenflotte]]
Eine [[Personalakte]] (auch [[Personalakte|permanente Datei]]) ist ein Dokument über eine [[Person]], das über einen längeren [[Zeit]]raum mit wichtigen Informationen zum Dienst und zur [[Karriere]] dieser Person innerhalb einer Organisation enthält. Ist diese Akte [[militär]]isch, so spricht man von einer [[Personalakte|Militärakte]]. [[Medizin]]ische Informationen werden in einer [[Personalakte|medizinische Akte]] festgehalten. Derartige Akten sind oft nur von bestimmten Personen einsehbar. Über jedes Mitglied der [[Sternenflotte]] existiert eine Dienstakte. ({{Quelle fehlt}})
[[2265]] werden die medizinschen Akten von [[Gary Mitchell]] und [[Doktor|Dr.]] [[Elizabeth Dehner]] von [[Captain]] [[James T. Kirk|Kirk]] und [[Spock]] durchgesehen, um den [[ESP|ESP-Wert]] der beiden in Erfahrung zu bringen.({{TOS|Die Spitze des Eisberges}})
[[2266]] wird bei der Befragung von [[Harcourt Fenton Mudd]] seine Akte aufgerufen. Es zeigt sich das das Strafregister sehr lang ist. ({{TOS|Die Frauen des Mr. Mudd}})
Im gleichen Jahr greift [[Spock]] auf die Personalakten von [[James Tiberius Kirk|James T. Kirk]], [[Kodos]] und [[Anton Karidian]] zu, um eventuelle Gemeinsamkeiten zwischen ihnen zu finden. Bei seinen Nachforschungen erkennt er, dass Kodos und Karidian ein und diesselbe Person sind. ({{TOS|Kodos, der Henker}})
[[2268]] sagt [[Lieutenant]] [[Mira Romaine]] Dr. [[Leonard McCoy]], dass er es ruhigin ihre Personalakte schreiben soll, dass sie eine weitere Untersuchung ablehnt, nachdem sie als einziges Crewmitglied nach dem Kontakt mit den [[Zetarianer]]n bewusstlos wurde. ({{TOS|Strahlen greifen an}})
[[2371]] informiert [[Captain]] [[Kathryn Janeway]] [[B'Elanna Torres]], das sie die Personalakten der gesamten Crew der ''[[Val Jean]]'' hatten, als sie [[Deep Space Nine]] verließen. ({{VOY|Die Parallaxe}})
[[2372]] sagt [[Tom Paris]] zu Captain Janeway, dass sein Warp-10-Flug mehr als nur seine Personalakte verändert habe. ({{VOY|Die Schwelle}})
[[2373]] übergibt [[Gul]] [[Dukat]] [[Major]] [[Kira Nerys|Kira]] die Militärakte von [[Tekeny Ghemor]]. Die Akte enthält Informationen über Ghemors Mitwirken beim [[Massaker beim Kiessa-Kloster]]. ({{DS9|Die Überwindung}})
Im gleichen Jahr fragt [[Captain]] [[Kathryn Janeway]] [[Tuvok]], weshalb seine Dienstzeit auf der [[USS Excelsior|USS ''Excelsior'']] nicht in seiner Dienstakte erwähnt wird. Darauf erklärt Tuvok, dass er die Sternenflotte wieder verließ und ihr erst Jahrzehnte später wieder beitrat. ({{VOY|Tuvoks Flashback}}) [[2376]] sieht sich [[Commander]] [[Pete Harkins]] die Datei von Lieutenant [[Reginald Barclay]] an, bevor dieser zum [[Pfadfinder-Projekt]] [[Versetzung|versetzt]] wird. Dabei liest er auch von dessen früherer [[Holosucht]], glaubt aber, dass Barclay beim Projekt helfen kann. ({{VOY|Das Pfadfinder-Projekt}})
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